Användningsfall: outbound-prospektering

Bygg en fokuserad B2B-prospektlista utan manuell insamling

Beskriv dina målföretag, avgränsa listan till rätt ansvarsområde och kontrollera kontakterna före export. NordicContacts omvandlar en kampanjidé till en användbar lista med beslutsfattare som du kan exportera till Excel eller, med Pro, direkt till HubSpot eller Pipedrive — utan att du behöver söka efter varje företag på LinkedIn och webben. NordicContacts begränsar levererade data till e-postadresser i tjänsten och uppdaterar kontaktuppgifterna löpande.

NordicContacts tillhandahåller målgruppsdata. Du bestämmer budskap, kanal och kontaktstrategi.

Företags- och kontaktfilter var för sig

Välj först lämpliga företag och sedan rätt beslutsfattare.

Resultatet syns före export

Kontrollera urvalet och rätta till en för bred eller för smal filtrering.

Export till Excel eller CRM för kampanjarbete

Ladda ned den godkända listan som Excel eller skicka den med Pro direkt till HubSpot eller Pipedrive.

En bra outbound-kampanj börjar med en avgränsad målgrupp

En lång företagslista gör inte kampanjen träffsäker. För varje företag måste du hitta rätt beslutsfattare, ta bort uppenbart olämpliga konton och kontrollera att segmentet matchar erbjudandet. Att göra detta manuellt tar tid just när budskapen behöver testas.

Med NordicContacts bygger du den första testlistan enligt samma principer som du senare använder för att skala en fungerande kampanj: en tydlig beskrivning av företagen du vill nå, exakta företagsfilter, rätt beslutsfattargrupp och ett kontrollerat urval.

Kampanjlista i tre steg

1

Avgränsa målföretag

Välj marknad, region, bransch, antal anställda, omsättning, grundår eller nyckelord som beskriver verksamheten.

2

Välj det ansvar du vill nå

Avgränsa till exempel toppchefer, försäljning, ekonomi, HR eller IT. Använd ansvarsklassen som huvudfilter och titeln för kvalitativ kontroll av urvalet.

3

Förhandsgranska, deduplicera och exportera

Kontrollera resultatet, jämför företag mot din CRM och blockeringslista och exportera den godkända listan till Excel — eller, med Pro, direkt till HubSpot eller Pipedrive.

Exempel: beslutsfattare inom ekonomi i finländsk tillverkningsindustri

Exempel: ekonomiansvariga i tillverkningsföretag i Nyland med 10–50 anställda. Exemplet visar arbetsflödet och utlovar inte ett visst antal kontakter.

1. Avgränsa företag och ansvarsområde

Land: Finland. Region: Nyland. Bransch: tillverkning. Anställda: 10–50. Ansvarsområde: ekonomi. Kontrollera AI-sökningens föreslagna filter innan du går vidare.

Prova exempelsökningen

2. Granska förhandsvisningen

Kontrollera företagens verksamhet och storlek samt kontakternas roller. Personuppgifterna i förhandsvisningen är delvis maskerade. Justera filtren före saldoförbrukning eller köp om urvalet inte motsvarar ditt mål.

3. Välj exportsätt

Ladda ned den färdiga listan som Excel med återstående saldo i provperioden eller abonnemanget, eller köp den separat. Direkt export till HubSpot eller Pipedrive kräver Pro och ett anslutet CRM-konto.

Excel-filen innehåller bland annat kolumnerna First Name, Last Name, Title, Email, Company och Business ID. Kolumnrubrikerna är på engelska även vid export på svenska. Kontrollera fältmappning, dubbletter och spärrlistor vid CRM-import.

Kontrollera dessa innan första kontakten

  • Erbjudandet löser ett tydligt identifierat problem för valt segment.
  • Företagsstorlek, bransch och marknad är avsiktliga avgränsningar.
  • Valt ansvar motsvarar en kontakt som deltar i köpbeslutet.
  • Urvalet har kontrollerats manuellt före export av hela listan.
  • Nuvarande kunder, öppna säljfall och blockeringslistor har tagits bort.
  • Rättslig grund, informationsskyldighet och invändningsrätt har bedömts.
  • Det första testutskicket är tillräckligt litet för att du ska kunna se vilka budskap som fungerar.

Vad NordicContacts gör i detta arbetsflöde

NordicContacts hjälper dig att:

  • hitta företag som matchar filtreringen;
  • hitta kontakter som matchar valt ansvar eller organisationsnivå;
  • förhandsgranska segmentet före export;
  • exportera en färdig lista till Excel eller, med Pro, direkt till HubSpot eller Pipedrive;
  • använda samma data i de API- och MCP-arbetsflöden som den aktiva produkten tillåter.

Följande ingår inte:

  • att skriva eller skicka outbound-meddelanden;
  • att avgöra åt dig om kontakterna sker lagenligt;
  • att automatiskt ta bort dubbletter genom att jämföra exporten med ditt CRM;
  • att garantera svar, möten eller leverans av meddelanden;
  • att ersätta en genomtänkt strategi för kampanjens målgrupp och erbjudande.

Vanliga frågor

Hur stor prospektlista kan jag bygga?

Prospektlistan har ingen fast maxgräns: du kan bygga en lista med alla kontakter som matchar din sökning. Vid ett engångsköp kan du exportera hela sökresultatet till Excel. Med en prenumeration kan du exportera så många kontakter som återstår i ditt kontakt- och prepaid-saldo; om saldot är mindre än sökresultatet begränsas exporten till saldot.

Vilka företag kan jag filtrera fram?

Du kan filtrera företag efter land, region, bransch, antal anställda, omsättning, grundår och nyckelord som beskriver verksamheten. Tillgängliga fält och täckning varierar mellan marknader.

Hur väljer jag rätt beslutsfattare?

Rätt beslutsfattare väljs utifrån organisationsnivå och ansvarsområde. Organisationsnivån samlar till exempel chefsroller med varierande titlar på samma nivå, medan ansvarsområdet avgränsar kontakterna efter funktion. Det finns ingen separat sökning på jobbtitel.

Kan jag skicka listan direkt till mitt CRM?

Med Pro kan du exportera en färdig kontaktlista direkt till HubSpot eller Pipedrive när du har anslutit ditt CRM-konto. Du kan också ladda ned listan som Excel och använda CRM-systemets egen importfunktion. Starter eller enbart ett engångsköp av en Excel-lista inkluderar inte direkt CRM-integration. MCP hämtar data men uppdaterar inte CRM-systemet och skapar inte Excel-filer.

Skickar NordicContacts e-postkampanjen?

Nej. NordicContacts hjälper till att bygga mållistan. Budskapets innehåll, sändningssystem, rättslig grund, mottagarnas rättigheter och kampanjresultaten är användarens ansvar.

Är e-postadresserna garanterat fungerande?

NordicContacts begränsar levererade data till e-postadresser i tjänsten och uppdaterar kontaktuppgifterna löpande. Ingen verifiering garanterar framtida leverans, eftersom kontakter, företag och e-postsystem förändras. Använd rimliga testpartier och hantera studs och invändningar på korrekt sätt.

Gör första avgränsningen för nästa kampanj nu

Börja med en tydligt avgränsad målgrupp och en testlista. Förhandsgranska resultatet före export och precisera målgruppen utifrån observationer.