Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten NordicContacts käsittelee yrityksissä ja yhteisöissä toimiviin henkilöihin liittyviä henkilötietoja tarjotessaan B2B-kontaktitietopalveluja.

Rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on tarjota tietoja käyttäville yrityksille tarpeellista tietoa markkinointi- tai myyntitoimenpiteitä varten taikka mielipide- tai markkinatutkimukseen sekä asiakasrekisterin päivittämiseen. Tietoja luovutetaan tässä tarkoituksessa.

Päättäjillä tarkoitetaan tässä yhteydessä henkilöitä, jotka asemansa perusteella tekevät työtehtäviinsä kuuluvia päätöksiä työnantajansa nimissä ja lukuun.

Rekisterinpitäjä

NordicContacts-palvelua ylläpitävä Vine Oy toimii tällä sivulla kuvattujen B2B-kontaktitietojen ja tietosuojapyyntöihin liittyvien tietojen rekisterinpitäjänä.

Vine Oy (NordicContacts)

Linnoitustie 3, 02600 Espoo

Tietosuoja-asiat: info@nordiccontacts.eu

Mitä henkilötietoja käsittelemme

Käsittelemme:

• nimeä ja työyhteystietoja, kuten työsähköpostiosoitetta ja puhelinnumeroa
• tehtävänimikettä, osastoa, vastuualueita, päättäjäasemaa ja muita työrooliin liittyviä tietoja
• työnantajayrityksen tietoja, kuten yrityksen nimeä, osoitetta, toimialaa, verkkosivustoa ja muita yritystunnisteita
• lähde- ja päivitysmetatietoja, kuten mistä tieto on kerätty ja milloin se on viimeksi havaittu
• tietosuojapyyntöihin, vastustamisiin, estolistauksiin, asiakaspalveluun ja tapahtumiin liittyviä tietoja silloin, kun niitä tarvitaan oikeuksien turvaamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja, jotta voimme:

• tuottaa, ylläpitää ja kehittää NordicContactsin B2B-kontaktitietopalveluja
• myydä ja muutoin luovuttaa B2B-kontaktidataa yritys- ja yhteisöasiakkaille myyntiä, markkinointia, markkinatutkimusta ja asiakasrekisterien päivittämistä varten
• käsitellä rekisteröityjen pyyntöjä, vastustamisia, oikaisuja ja muita asiakaspalvelutilanteita
• ehkäistä väärinkäytöksiä, dokumentoida pyyntöjä ja täyttää lakisääteiset velvoitteet, kuten kirjanpitovelvollisuudet

Käsittelyn oikeusperusteet

Yrityskontaktidatan käsittelyn ensisijainen oikeusperuste on oikeutettu etu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Käsittelemme henkilötietoja myös silloin, kun se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi, sopimusten ja pyyntöjen käsittelemiseksi sekä oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Sinulla on oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Voit aina vastustaa henkilötietojesi käyttöä suoramarkkinointiin.

Tietojen lähteet

Keräämme tietoja esimerkiksi seuraavista lähteistä:

• virallisista yritys- ja viranomaisrekistereistä
• yritysten omilta verkkosivuilta ja muista julkisista verkkolähteistä
• julkisesti saatavilla olevista yritys- ja ammattitiedoista
• sinulta, työnantajaltasi tai asiakkailtamme saaduista päivitys-, oikaisu- ja pyyntötiedoista

Tietojen luovutukset ja myynti

NordicContacts myy ja muutoin luovuttaa B2B-kontaktidataa osana palvelua yritys- ja yhteisöasiakkaille.

• Vastaanottajaryhmiin voivat kuulua asiakkaat, jotka käyttävät dataa myyntiin, markkinointiin, markkinatutkimukseen, asiakasrekisterien päivittämiseen ja muihin liiketoiminnan tietotarpeisiin.
• Voimme lisäksi luovuttaa henkilötietoja sopimuskumppaneillemme, jotka käsittelevät tietoja puolestamme.

Missä tietoja käsitellään

NordicContactsin oma henkilötietojen käsittely tapahtuu EU/ETA-alueella. Luovutamme kontaktitietoja yritysasiakkaille EU-maissa, Norjassa, Liechtensteinissa ja Sveitsissä. Sveitsiin tehtävät siirrot perustuvat soveltuvaan Euroopan komission tietosuojan riittävyyspäätökseen. Asiakkaat vastaavat omasta tietojen käytöstään ja siihen sovellettavista tietosuojavelvoitteista.

Jos yhdistät tekoälyavustajan tai muun MCP-asiakkaan, kuten Clauden, tiliisi, pyytämäsi yhteys- ja yritystiedot toimitetaan kyseiseen työkaluun, ja sen tarjoaja käsittelee niitä omien ehtojensa mukaisesti. Tämä jatkokäsittely tapahtuu NordicContactsin järjestelmien ulkopuolella ja voi tapahtua EU/ETA-alueen ulkopuolella.

Asiakastilit, OAuth ja MCP-käyttö

Kun käytät NordicContactsia asiakkaana, tallennamme palvelun tuottamiseen tarvittavat tiedot: tilisi ja tilauksesi tiedot, manuaalisesti luodut API-avaimet, OAuth-rekisteröidyt MCP-asiakkaat (kuten Claude) ohjausosoitteineen, kirjautumisvirrassa myönnetyt käyttöoikeustunnukset sekä mittaroitujen kutsujen käyttötiedot.

MCP-käyttötieto sisältää työkalun nimen, laskutettujen yksiköiden määrän, aikaleiman sekä — jos työkalu käytti sellaista — haussa käyttämäsi tunnisteen, kuten sähköpostiosoitteen, verkkotunnuksen tai yrityksen nimen.

Rekisteröidyn oikeudet

Tilanteesta ja käsittelyn oikeusperusteesta riippuen sinulla voi olla oikeus:

• saada vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja saada pääsy tietoihin
• pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisua
• pyytää henkilötietojen poistamista silloin, kun poistamisen edellytykset täyttyvät
• vastustaa käsittelyä tai pyytää käsittelyn rajoittamista soveltuvan lainsäädännön mukaisesti
• tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle

Tietosuoja-asiat: info@nordiccontacts.eu

Tietojen säilytys

Säilytämme kontaktitietoja vain niin kauan kuin ne ovat palvelun kannalta ajantasaisia ja poistamme vanhentunutta kontaktidataa, kun sitä ei ole havaittu lähteissämme 4 kuukauteen. Voimme säilyttää pyyntöihin, estolistoihin, sopimuksiin, laskutukseen ja kirjanpitoon liittyviä tietoja pidempään, jos laki sitä edellyttää tai oikeuksien turvaaminen sitä vaatii.