Yritys- ja kontaktirajaus erikseen
Valitse ensin sopivat yritykset ja sen jälkeen oikeat päättäjät.
Käyttötapaus: outbound-prospektointi
Rakenna B2B-prospektilista ilman käsin keräilyä
Kuvaa tavoiteyritykset, rajaa oikea vastuualue ja tarkista kontaktit ennen vientiä. NordicContacts auttaa muuttamaan kampanjaidean käyttökelpoiseksi prospektilistaksi, jonka voit viedä Exceliin tai Pro-paketilla suoraan HubSpotiin tai Pipedriveen — ilman yrityskohtaista LinkedIn- ja verkkosivuhakua. NordicContacts rajaa toimitettavan datan työsähköpostiosoitteisiin ja ylläpitää kontaktitietoja jatkuvasti.
NordicContacts tuottaa kohdedatan. Sinä päätät viestin, kanavan ja yhteydenoton.
Tulos näkyviin ennen vientiä
Tarkista otos ja korjaa liian laaja tai kapea rajaus.
Excel- tai CRM-vienti kampanjan valmisteluun
Lataa hyväksytty lista Excelinä tai vie se Pro-paketilla suoraan HubSpotiin tai Pipedriveen.
Hyvä outbound-kampanja alkaa rajatusta kohderyhmästä
Pelkkä pitkä yrityslista ei tee kampanjasta osuvaa. Jokaisesta yrityksestä pitää löytää oikea päättäjä, poistaa selvästi sopimattomat yritykset ja tarkistaa, että segmentti vastaa tarjoomaasi. Käsin tehtynä tämä työ vie aikaa juuri silloin, kun viestejä pitäisi testata.
NordicContactsilla rakennat ensimmäisen testilistan samoilla periaatteilla, joilla toimivaa kampanjaa myöhemmin skaalataan: selkeä kuvaus tavoiteltavista yrityksistä, tarkat yritysrajaukset, oikea päättäjäryhmä ja tarkistettu otos.
Kampanjalista kolmessa vaiheessa
1
Rajaa tavoiteyritykset
Valitse markkina, alue, toimiala, henkilöstömäärä, liikevaihto, perustamisvuosi tai toimintaa kuvaavat avainsanat.
2
Valitse tavoiteltava vastuu
Rajaa esimerkiksi ylin johto, myynti, talous, henkilöstö tai IT. Käytä vastuuluokkaa päärajauksena ja titteliä otoksen laadulliseen tarkistukseen.
3
Esikatsele, poista kaksoiskappaleet ja vie
Tarkista tulos, vertaa yrityksiä omaan CRM:ään ja estolistaan ja vie hyväksytty lista Exceliin — tai Pro-paketilla suoraan HubSpotiin tai Pipedriveen.
Esimerkki: talouspäättäjät suomalaisessa valmistavassa teollisuudessa
Esimerkkirajaus: talouspäättäjät Uudenmaan valmistavan teollisuuden yrityksissä, joissa on 10–50 työntekijää. Esimerkki havainnollistaa työnkulun, ei lupaa tiettyä kontaktimäärää.
1. Rajaa yritykset ja vastuualue
Maa: Suomi. Alue: Uusimaa. Toimiala: valmistava teollisuus. Henkilöstö: 10–50. Vastuualue: talous. Tarkista AI-haun ehdottamat rajaukset ennen jatkamista.
Kokeile esimerkkihakua2. Tarkista esikatselu
Tarkista yritysten toiminta ja koko sekä kontaktien roolit. Esikatselun henkilötiedot ovat osittain peitettyjä. Jos rajaus ei vastaa tavoitettasi, korjaa sitä ennen saldon käyttöä tai ostoa.
3. Valitse vientitapa
Lataa valmis lista Excelinä kokeilun tai tilauksen jäljellä olevalla saldolla, tai osta se erikseen. Suora HubSpot- tai Pipedrive-vienti edellyttää Pro-pakettia ja yhdistettyä CRM-tiliä.
Excel-tiedoston sarakkeita ovat esimerkiksi First Name, Last Name, Title, Email, Company ja Business ID. Sarakkeiden otsikot ovat englanniksi myös suomenkielisessä viennissä. Tarkista CRM-tuonnissa kenttien kohdistus, päällekkäisyydet ja estolistat.
Tarkista nämä ennen ensimmäistä yhteydenottoa
- Tarjous ratkaisee valitun segmentin tunnistettavan ongelman.
- Yrityskoko, toimiala ja markkina ovat tarkoituksellisia rajauksia.
- Valittu vastuualue vastaa ostopäätökseen osallistuvaa kontaktia.
- Otos on tarkistettu käsin ennen koko listan vientiä.
- Nykyiset asiakkaat, avoimet myyntitapaukset ja estolistat on poistettu.
- Käsittelyperuste, informointivelvollisuus ja vastustamisoikeus on arvioitu.
- Ensimmäinen testierä on riittävän pieni, jotta viestien toimivuudesta voi oppia.
Mitä NordicContacts tekee tässä työnkulussa
NordicContacts auttaa:
- löytämään rajaukseen sopivia yrityksiä;
- löytämään valittuun vastuuseen tai organisaatiotasoon sopivia kontakteja;
- esikatselemaan segmentin ennen vientiä;
- viemään valmiin listan Exceliin tai Pro-paketilla suoraan HubSpotiin tai Pipedriveen;
- käyttämään samoja tietoja aktiivisen tuotteen sallimissa API- ja MCP-työnkuluissa.
Mitä NordicContacts ei tee
- kirjoita tai lähetä outbound-viestejä;
- päätä yhteydenoton lainmukaisuutta puolestasi;
- poista viennin kaksoiskappaleita automaattisesti vertaamalla niitä omaan CRM:ääsi;
- takaa vastausta, tapaamista tai viestin toimitusta;
- korvaa kampanjan kohderyhmä- ja tarjousstrategiaa.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka suuren prospektilistan voin rakentaa?
Prospektilistan koolle ei ole kiinteää enimmäisrajaa: voit rakentaa listan kaikista hakuasi vastaavista kontakteista. Kertaostona voit viedä koko hakutuloksen Exceliin. Tilauksella voit viedä enintään jäljellä olevan kontakti- ja prepaid-saldosi verran; jos saldo on hakutulosta pienempi, vienti rajataan saldoosi.
Millaisia yrityksiä voin rajata?
Voit rajata yrityksiä muun muassa maan, alueen, toimialan, henkilöstömäärän, liikevaihdon, perustamisvuoden ja toimintaa kuvaavien avainsanojen perusteella. Käytettävissä olevat kentät ja kattavuus vaihtelevat markkinoittain.
Miten oikeat päättäjät valitaan?
Oikeat päättäjät valitaan organisaatiotason ja vastuualueen perusteella. Organisaatiotaso kokoaa esimerkiksi eri tavoin nimetyt johtotehtävät samalle tasolle, ja vastuualue rajaa kontaktit heidän tehtäväalueensa mukaan. Erillistä titteliin perustuvaa hakua ei ole.
Saanko listan suoraan CRM:ään?
Pro-paketilla voit viedä valmiin kontaktilistan suoraan HubSpotiin tai Pipedriveen, kun olet yhdistänyt CRM-tilisi. Voit myös ladata listan Excelinä ja tuoda sen CRM:n omalla tuontitoiminnolla. Starter tai pelkkä Excel-kertaosto ei sisällä suoraa CRM-integraatiota. MCP hakee tietoja, mutta ei päivitä CRM:ää eikä luo Excel-tiedostoja.
Lähettääkö NordicContacts sähköpostikampanjan?
Ei. NordicContacts auttaa rakentamaan kohdelistan. Viestin sisältö, lähetysjärjestelmä, käsittelyperuste, vastaanottajien oikeudet ja kampanjan tulokset ovat käyttäjän vastuulla.
Ovatko sähköpostiosoitteet varmasti toimivia?
NordicContacts rajaa toimitettavan datan työsähköpostiosoitteisiin ja ylläpitää kontaktitietoja jatkuvasti. Mikään tarkistus ei takaa tulevaa toimitusta, koska kontaktit, yritykset ja sähköpostijärjestelmät muuttuvat. Käytä kohtuullisia testieriä ja käsittele palautukset sekä vastustamiset asianmukaisesti.
Tee seuraavan kampanjan ensimmäinen rajaus nyt
Aloita yhdestä tarkasti rajatusta kohderyhmästä ja testilistasta. Esikatsele tulos ennen vientiä ja tarkenna kohderyhmää havaintojen perusteella.